Accounting Coördinator

Heb je ervaring met werkzaamheden op de debiteuren - en crediteurenadministratie en ben je toe aan een nieuwe stap om een coördinerende rol te vervullen?
Lees dan verder!
Voor een internationaal mediabedrijf in Houten zijn we op zoek naar een fulltime of parttime Procescoördinator Accounting.
Jij coördineert de administratieve debiteuren-, crediteuren- en royaltyprocessen en bent de verbindende factor tussen de lokale organisatie, de outsourcingpartner in India en het Financial Shared Service Center van de organisatie die in Duitsland gevestigd is. Je vindt het leuk om de processen soepel te laten verlopen en tevens bij te dragen aan verbeteringen hiervan. Naast het uitvoeren van operationele werkzaamheden ben je actief betrokken bij het verbeteren van de kwaliteit en tijdigheid. Het betreft een vast dienstverband.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling en beantwoording van de bankvragen die vanuit de outsourcingpartner gesteld worden;
• Je plant, coördineert en controleert de allocatie van de ontvangen creditcard en IDeal betalingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en acties ondernemen met betrekking tot de tussenrekening ‘reeds betaalde orders’;
• In samenwerking met de creditcontroller zorg je dat de externe en interne klantvragen beantwoord worden en administratieve acties ondernomen worden om onze vorderingen tijdig te innen;
• Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de niet door de outsourcingpartner verwerkte inkoopfacturen en bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot vragen over ons inkoopfacturen workflow systeem en het aanmaken van crediteurenstamgegevens;
• Je coördineert en monitort de voorgang van de verwerking van de inkoopfacturen en declaraties;
• Je draagt bij aan de correcte kostenverantwoording door actief de budgethouders van de nodige coderingsinformatie te voorzien;
• Je coördineert het opvoeren van de correcte royalty gegevens in ons royalty administratiesysteem;
• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en corrigeren van de sub administraties crediteuren, debiteuren en royalty’s;
• In samenwerking met de proceseigenaren op de deelgebieden crediteuren-, debiteuren- en royalty streeft je naar kwaliteitsborging van deze processen en stel je procesverbeteringen voor.

Internationaal media bedrijf gevestigd in het midden van Nederland.
En je werkt nauw samen met collega's uit Duitsland en India.

• Je bent 32 -36 uur per week beschikbaar
• Je hebt een financieel administratieve /opleiding gedaan en hebt minimaal een MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de crediteurenadministratie, maar je hebt ook ervaring met de debiteurenadministratie en het alloceren van bank- en creditcard transacties;
• Je hebt ervaring met Financiële ERP systemen, kennis van SAP (S/4) is een pré;
• Je hebt kennis van inkoop workflow systemen en ervaring met Excel;
• Je hebt kennis van relevante end to end administratieve processen;
• Ervaring met het samenwerken met een outsourcingpartner is een pré.Je bent een proactieve, accurate allrounder en hebt een hands-on mentaliteit. Je werkt planmatig en zelfstandig en weet de goede prioritieten te stellen. Je bent analytisch en wilt graag processen verbeteren. Daarnaast ben je bij voorkeur gewend aan werken in een internationale omgeving. Je hebt een klantgerichte instelling en bent communicatief vaardig zowel in het Engels als Nederlands. We zijn een hecht team en vinden het uiteraard belangrijk dat je naast zelfstandig werken een teamplayer bent.