USG Finance

Billing Coordinator

  • Opleiding Administratief
  • Salaris € -
  • Plaats Amsterdam
  • Geplaatst 04-03-2022
  • Dienstverband Fulltime

Over de functie

Als Billing Coordinator in de regio Amsterdam binnen de sector Rechtspraak , ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces van een aantal partners. Het is jouw verantwoordelijkheid dat onze cliënten tijdig en correcte facturen ontvangen, conform de met hen gemaakte afspraken. Om dit te garanderen wordt van jou een proactieve houding verwacht richting verschillende stakeholders. Je gaat rechtstreeks schakelen met de partners, managing associates en secretaresses en je hebt regelmatig contact met de Manager Revenue Control om het facturatieproces van de bij jou lopende zaken te bespreken. 

Regelmatig voorkomende werkzaamheden met betrekking tot het facturatieproces zijn:
  • Bespreken van de lijst met lopende zaken met Partners en Managing Associates om te bepalen welke zaken gefactureerd kunnen worden;
  • Onderhouden van contacten met de advocaten en Partners over het concept factuur waaronder bijvoorbeeld het doen van afschrijvingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de factuur en/of specificatie;
  • Doornemen van nieuw geopende zaken en het verwerken van lokale of wereldwijde tariefafspraken;
  • Het opvragen en beoordelen van Engagement Letters en deze toetsen aan de settings van de lopende zaak en indien noodzakelijk, het aanpassen daarvan;
  • Het maken van overboekingen van tijdregels en verschotten, externe advocaatkosten en overige kosten;
  • Het finaliseren en versturen van facturen aan onze cliënten, inclusief het verzorgen en opslaan van de juiste autorisaties;
  • Verwerken verzoeken tot het opstellen van een credit factuur, controleren op de juiste autorisaties en het maken van de credit factuur en een nieuwe aangepaste factuur.
Daarnaast zal je ook: 
  • Assisteren bij het maken van fee updates o.a. in Excel;
  • Ondersteuning bieden op het gebied van facturatie/financiële vragen en/of issues aan praktijkgroepen;

Over het bedrijf

Met 33 kantoren in 23 landen zijn we van de meest toonaangevende advocatenkantoren ter wereld. Wij bieden internationaal juridisch en zakelijk advies, op basis van specialistische lokale kennis. Onze advocaten werken aan transacties en opdrachten voor (inter)nationale ondernemingen en financiële instellingen. Wij streven ernaar juridische dienstverlening te bieden van de allerhoogste kwaliteit. Daartoe beschikken we in Amsterdam over de secties Financial Markets, Corporate, Employment & Pensions, Tax, Litigation & Dispute Resolution en het Notariaat.

Functie eisen

Jij handelt proactief en bent gemotiveerd om een optimaal resultaat te behalen. Jij beschikt over stijlflexibliteit, stelt accuratesse voorop en kan goed omgaan met deadlines. Daarnaast heb jij uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, stakeholder management is voor jou geen probleem!

  • Afgestudeerd op mimimaal HBO niveau;
  • Minimaal 3 – 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling;
  • Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pré;
  • Goede kennis van Excel;
  • Goede beheersing van het Nederlands en vloeiend in Engels.

Wat we je bieden

  • Een uitdagende functie met een hoge mate van zelfstandigheid binnen een internationale werkomgeving. Je werkt met collega's die kwaliteit heel belangrijk vinden en jij zoekt daarin ook graag de samenwerking op. Je komt terecht in een hecht, informeel team met enthousiaste en ambitieuze collega's.
  • Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, training via ons eigen opleidingsinstituut de Academy en een prettige werksfeer.

Klaar voor de volgende stap in je carrière?

Vragen over deze vacature?

Peter van Gestel