USG Finance

Financieel Administrateur

  • Opleiding Administratief
  • Salaris € 2.300
  • Plaats Regio Utrecht
  • Geplaatst 20-03-2022
  • Dienstverband Fulltime

Over de functie

Wil jij binnen een organisatie werken als Financieel Administrateur in de regio Utrecht?
Je wordt onderdeel van het bedrijfsbureau dat bestaat uit een gezellig team van 7 personen verantwoordelijk voor o.a. HRM, Finance, IT en Kwaliteit. Omdat de organisatie hard groeit en we als bedrijfsbureau de ambitie hebben om op een hoog niveau service te verlenen aan de business, zoeken wij nieuwe collega’s. Jij krijgt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de financiële en projectadministratie van onze meerdere bv’s en vormt samen met de controller en de assistent controller het finance team binnen het bedrijfsbureau.
Ben jij onze nieuwe financiële collega die blij wordt van een volledig kloppende administratie en ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Werk jij nauwkeurig, ben je analytisch ingesteld en communicatief vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werkweek bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Je stelt verkoopfacturen op aan de hand van urenstaten of voortgangsrapportages en zorgt dat de facturen voldoen aan de afspraken hierover in de diverse contracten;
  • Je draagt zorg voor volledigheid en juistheid van de urenregistratie van de projectconsultants;
  • Je bent aanspreekpunt voor projectconsultants op het gebied van urenregistratie;
  • Je codeert en verwerkt inkoopfacturen;
  • Je verwerkt bankafschriften;
  • Je voert het debiteurenbeheer;
  • Je doet het activabeheer.
  • Je kunt deze werkzaamheden zelfstandig inplannen en organiseren, waarbij je natuurlijk wel rekening houdt met de planning van rapportages.

Over het bedrijf

Nederland staat de komende jaren voor een aantal grote uitdagingen. Denk daarbij aan de klimaatverandering, duurzame ontwikkeling van stedelijk en landelijk gebied, de energietransitie, bereikbaarheid met toename in intelligente infrastructuur én het beter benutten van onze publieke assets. De sector is in transitie en organisaties zijn in beweging. Hierdoor groeit de behoefte naar andere samenwerkingsvormen met vertrouwen als randvoorwaarde en staat het (sociaal)netwerken centraal om te komen tot integrale oplossingen. Integraal Projectmanagement (IPM) voorziet in deze behoefte. De nadruk ligt hierbij op de rolcompetenties in plaats van op de specifieke vakinhoudelijke kennis. Vanuit TASK vertalen wij dit naar het benodigde probleemoplossend vermogen. Onze medewerkers zijn in staat om abstracte problemen te vertalen naar praktische oplossingen en beschikken over een hoge mate van samenwerkingsvermogen, betrokkenheid en ondernemersgeest.

Functie eisen

Wij zoeken een leuke collega met humor! Je werkt graag samen met je collega’s van het bedrijfsbureau en je herkent je in de volgende competenties (betrokkenheid, ondernemerschap en samenwerken).
  • Je hebt boekhoudkundige kennis op MBO/HBO niveau;
  • Je hebt circa 3 jaar aantoonbare ervaring met het verwerken van gegevens in de financiële administratie;
  • Je hebt kennis van administratieve procedures en richtlijnen voor de uitvoering van je eigen werkzaamheden; hierdoor kan je zelfstandig problemen oplossen;
  • Je hebt er plezier in om met consultants in contact te zijn om de tijdige en juiste aanlevering van de urenstaten te bevorderen;
  • Je hebt kennis van Excel en je hebt recente ervaring met AFAS Profit (dit laatste is een pré).

Wat we je bieden

Als je start krijg je een warm ontvangst. Er staat een telefoon, laptop en (als je wilt) een auto voor je klaar. Daarnaast hebben we een introductieprogramma van twee weken waarin je kennis maakt met de organisatie en je collega’s. We willen voor iedereen leuk werk in een prettige werkomgeving met een goede dynamiek binnen het team! Onze medewerkers ervaren een grote verbondenheid en groei door aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en plezier in het werk. De slogan “Bouwen op mensen” vertaalt zich bij in een actief HRM-beleid en een duurzaam, onderscheidende arbeidsvoorwaardenregeling.

  • Salaris: € 2.335,- - € 3.570,- (o.b.v. 40u, afhankelijk van ervaring)
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • Autoleaseregeling of duurzaamheidstoeslag (€333,- obv 40 uur)
  • OV businesscard
  • Reiskostenvergoeding eigen vervoer (€0,19 p/km)
  • Laptop
  • Telefoon of telefoonkostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen + 5 vastgestelde dagen
Extra voordelen: Mogelijkheid om deels thuis te werken, studiebudget, goede pensioenregeling, ambassadeursdagen, gezellige lunch, teamuitjes en een jaarlijkse skireis!

Klaar voor de volgende stap in je carrière?

Vragen over deze vacature?

Peter van Gestel