Financieel Administratief Medewerker

• Je verzorgt de verkoopfacturatie waarbij je regelmatig afstemming hebt met de verkopers;
• Je hebt een coördinerende rol, waarbij je de werkvoorraad van binnenkomende inkoopfacturen (ongeveer 1.000 per week) monitort en verdeelt binnen het team;
• Je hebt een signaalfunctie richting inkopers wanneer facturen niet tijdig worden goedgekeurd;
• Je voert analyses uit, bijvoorbeeld inzake betaalgedrag van klanten of afspraken met onze leveranciers en de wijze van boeken en verwerken van facturen door collega’s;
• Je stelt wekelijks betaalvoorstellen op;
• Je hebt afstemming met inkopers over facturen en bijbehorende budgetten;
• Je draagt zorg voor correcte boekingen voor een juiste maand- en afdelingsrapportage;

Als organisatie staan we nu op het punt dat we naar een meer volwassen en data gedreven organisatie moeten toewerken. Daarbij is het versimpelen en optimaliseren van processen een belangrijk aspect. Zo ook binnen Finance. In de rol als financieel administratief medewerker heb je dan ook de mogelijkheid om mee te denken over hoe wij processen binnen de financiële administratie zouden kunnen verbeteren en afspraken kunnen borgen. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor het financiële administratie team.
Het team bestaat uit 5 financieel administratief medewerkers, een financial controller en de manager Accounting & Reporting aan wie je ook zult rapporteren. Finance kent verder nog de afdeling Business Control.

• Je hebt een afgeronde financiële hbo opleiding;
• Je bent woonachtig in de regio Den Haag
• Je hebt 4-6 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent gedreven;
• Je signaleert verbeteringen en komt ook met voorstellen om deze door te voeren;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Excel, Word en Outlook en ERP systemen (Navision is een pré);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal;