Projectadministrateur

De invulling van de functie betreft het ondersteunen van de projectleiders met allerhande administratieve, financiële en ad-hoc werkzaamheden. Daarnaast zal hij/zij bezig zijn met het beheren van het onderhandenwerk en de daarbij horende rapportages.

Hij/zij rapporteert aan de Project Directeur, de controller en projectleiders. Hij/Zij zal werkzaam zijn in een team met twee Financieel Administratief medewerk(st)er, de Hoofd Administratie, de Controller en zes projectleiders.

Taken/verantwoordelijkheden:

• Bijhouden van de projectadministratie;
• Controleren en verwerken verkoopfacturen;
• Controleren en bijhouden urenregistratie;
• Ondersteunen en informeren van projectmanagers;
• Organiseren en voorbereiden van projectoverleg en het bijhouden van de projectkalender;
• Bewaken van de voortgang van de projecten;
• Afwijkingen in projecten signaleren en analyseren;
• Zorgen voor compleetheid en juistheid van de projectdossiers;
• Opstellen van diverse rapportages zoals onderhandenwerk overzicht, nog te factureren overzicht, projectevaluaties etc.

Een middelgroot productiebedrijf met ongeveer 150 werknemers op het gebied van leidingsystemen en apparatenbouw dat zich richt op de markten industrie, scheepvaart en offshore

• Opleiding op MBO -4 niveau of hoger in de financieel-administratieve sfeer;
• Ervaring als Project administrateur woonachtig in de regio Rotterdam;
• Goede ervaring en affiniteit met financiële applicaties (o.a. Exact en Sumatra wordt gebruikt);
• Goede kennis van MS Office, Excel, Word etc.;
• Accuraat, analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken;
• Zeer goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als in hetgeschrift;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en kennis van de Engelse taal;
• Gestructureerd kunnen plannen en organiseren;
• Proactief en betrouwbaar;
• Doorpakkend
• Ervaring bij commerciële bedrijven, bij voorkeur in de (maak)industrie;