Project in beeld: Verschillende opdrachten binnen finance

Verschillende opdrachten

De eerste opdrachten waren bij verschillende organisaties. Een van de opdrachten was bij een organisatie die de gehele backoffice verzorgt van uitzendbureaus. Dit was een korte opdracht, waarna een volgende opdracht volgde bij een telecombedrijf dat verantwoordelijk is voor het aanleggen en installeren van het internetnetwerk in de grond. Een andere opdracht vond plaats op het hoofdkantoor van USG Finance, onderdeel van RGF Staffing in Almere. Ondanks de grootte van de organisatie was er een goede balans tussen een corporate en informele cultuur. Het is juist die combinatie die het werk uitdagend en bijzonder maakt.

De werkzaamheden

Binnen USG Finance zijn verschillende projecten op verschillende afdelingen uitgevoerd. Er is begonnen op de afdeling Business Control. Hier werd de whale-curve op klantniveau inzichtelijk gemaakt, zodat duidelijk werd bij welke klant de dekkingsbijdrage positief was en bij welke negatief. Wat deze opdracht interessant maakte, was het leren werken met Power Query.

Vervolgens werd een opdracht uitgevoerd op de afdeling Debiteuren. Destijds was het debiteurenbeheer van een aantal labels van RGF Staffing nog decentraal georganiseerd. De opdracht was om deze administraties over te hevelen naar de centrale finance afdeling op het hoofdkantoor in Almere. De uitdaging was vooral het leren kennen van een nieuw boekhoudsysteem en ervoor zorgen dat de gehele administratie goed stond, zodat deze vervolgens kon worden overgedragen aan het vaste finance team.

Na de debiteurenadministratie volgde een opdracht op de afdeling Financial Control. Op deze afdeling werd samengewerkt met zowel de externe accountants als de interne auditors van het Japanse hoofdkantoor. Het doel: ervoor zorgen dat USG Finance in control is. Het meest memorabele van deze opdracht was het contact met het Japanse hoofdkantoor. Hierdoor was er de mogelijkheid om kennis te maken met een andere werkcultuur.

Daarna volgde een opdracht op het MIC, het Management Information Center. Op deze afdeling werd een KPI-rapportage in Power BI gemaakt die door de gehele organisatie gebruikt wordt. Naast het dagelijks werken met Power BI was het vooral interessant om te zien hoe de data en werkprocessen van een organisatie hier samenkomen. Als een proces goed loopt, zie je dat terug in goede kwaliteit data. Wanneer data mist of anders is dan verwacht, begint het spel tussen de inrichting van het datawarehouse en de inrichting en uitvoering van de processen in de organisatie.

Toegevoegde waarde

De toegevoegde waarde in al deze opdrachten is het vermogen om heel snel totaal nieuwe dingen aan te leren, te gebruiken en te verbeteren. Vooral op de afdelingen Debiteuren en Financial Control kwam dit goed van pas. Door verloop op de afdeling was de overdracht soms kort en was de begeleiding beperkt. Desondanks konden de werkzaamheden snel eigen worden gemaakt en werd een goed eindresultaat behaald. Ook op de afdeling MIC kwam deze vaardigheid goed van pas. Power BI was bijvoorbeeld nog onbekend, maar inmiddels kunnen zelfstandig rapportages worden gemaakt.

Daarnaast is nieuwsgierigheid een belangrijke eigenschap. Vragen als: waarom is dat, hoe zit dat dan, wat is dat, wanneer is dat besloten, wat is de geschiedenis, is dit al eens geprobeerd, waarom ging dat goed of mis en wat zijn de gevolgen?

Door deze nieuwsgierigheid worden processen doorgrond en wordt duidelijk wat de gedachtegang is geweest bij het inrichten hiervan. Daarnaast wordt de omgeving hierdoor uitgedaagd om na te denken over processen en waarom iets ooit is bedacht en of dat nog steeds actueel is. Het gevolg van deze interactie is dat bestaande processen worden geëvalueerd en er kritisch wordt gekeken naar verbetermogelijkheden.

Ambitie binnen finance

Een mooie ontwikkeling binnen finance is het samenbrengen van financiële en niet-financiële gegevens, deze te doorgronden en te presenteren aan bestuurders. Zo kunnen zij op basis van betrouwbare informatie moeilijke en grote beslissingen nemen. Juist de interactie met verschillende typen personen en de helikopterview die je hierdoor krijgt van een organisatie, maakt dit interessant en uitdagend.

Ben jij benieuwd wat USG Finance voor jou als finance professional kan betekenen? Bekijk onze vacatures en ontwikkelmogelijkheden.

Kan jouw organisatie de hulp van een finance professional gebruiken? Ontdek hoe USG Finance jouw organisatie kan ondersteunen.