Europa heeft de verordeningen Betekening en Bewijsverkrijging aangepast en Nederland heeft deze geaccepteerd. Dit betekent dat rechtbanken, de Hoge Raad en gerechtsdeurwaarders vanaf 1 mei 2025 Europees digitaal moeten gaan samenwerken via het vastgesteld Europees netwerk e-CODEX. Zo ontstaat er enerzijds verbetering van digitale communicatie in een aantal grensoverschrijdende rechtsprocedures, en anderzijds vereenvoudigde toegang tot het rechtssysteem bij grensoverschrijdende zaken. De aanpassingen van deze twee verordeningen, tevens EU-procedures, zijn een eerste deel van circa 25 EU-procedures in zowel civiele, handels-en strafzaken die leiden tot aanpassing van de digitale infrastructuur en middelen en veranderingen in de bijbehorende werkprocessen. Niet alleen binnen Nederland maar bij alle soortgelijke organisaties in alle lidstaten van de EU.
Het programma e-Justice BBV+ (betekening- en bewijsverkrijging) van het ministerie van JenV werkt sinds drie jaar aan deze opgave en bevindt zich momenteel in een fase waarin de communicatie in de programmaketen ingericht gaat worden. Het betreft de communicatie vanuit JenV naar de doelgroep en naar betrokken partners, maar ook de afstemming daarvan met de communicatie vanuit diverse partners binnen en buiten JenV. T.a.v. betekening zijn dat de gerechtsdeurwaarders en t.a.v. bewijsverkrijging de rechtbanken en de Hoge Raad.
E-Justice BBV+ is een eerste programma dat twee van het totaal aantal EU-procedures die onder e Justice geïmplementeerd moeten worden, implementeert. Voor de implementatie van de overige EU-procedures wordt de governance en (programmatische) aanpak momenteel verder uitgewerkt. E-Justice BBV+ wordt beschouwd als voorloper van de e-Justice brede opgave. Tijdens de loop van e-Justice BBV+ zullen daarom mogelijk ook soortgelijke werkzaamheden voor e-Justice-breed uitgevoerd.
- Deelnemen aan het programmateam e-Justice BBV+ en de werkgroep Synergie e-Justice
- Opzetten en coördineren van een communicatienetwerk binnen de keten
- Communicatieadvies leveren aan het programmateam en diverse projectteams
- Ontwikkelen van de communicatiestrategie en –plannen per fase voor BBV+ (voorbereiding, start, opschaling, overdracht naar staande organisatie), in samenwerking met de communicatieprofessionals van de betrokken (keten)partners
- Meedenken met en coördineren van de communicatie in de e-Justice brede opgave
- Een plan opstellen voor de communicatie bij de ingebruikname van BBV in mei 2025
- Uitvoeren van het communicatieplan van het programma en coördineren van de totstandkoming en het uitvoeren van de plannen van de partners
- Samenwerken met de communicatiecollega’s en woordvoerders van het departement en vertegenwoordigers van de partners in het programma